Политика обработки и обеспечения безопасности персональных данных ООО «ВЕРОФАРМ»

1.1 Настоящая Политика обработки и обеспечения безопасности персональных данных (далее – Политика) является основополагающим внутренним документом ООО «Верофарм» (далее – Компания), определяющим ключевые направления его деятельности в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных (далее – ПДн), оператором которых является Компания.

1.2 Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», подзаконными актами к нему и Рекомендациями Роскомнадзора по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее совместно именуемые «применимое законодательство в области обработки и обеспечения безопасности ПДн»).

1.3 Действие настоящей Политики распространяется на всех работников Компании вне зависимости от их должности, в том числе на работников с полной и частичной занятостью, с момента введения Политики в действие.

1.4 Организационные, распорядительные и локальные нормативные акты Компании не должны противоречить настоящей Политике.

1.5 Настоящая Политика доводится до сведения всех работников Компании под подпись и размещается на корпоративном вебсайте Компании. Политика является общедоступным документом, который может предоставляться без ограничений всем заинтересованным сторонам.

1.6 Период актуализации настоящей Политики составляет 3 года, а до истечения этого срока – в случаях изменений в процессах обработки ПДн и (или) изменений применимого законодательства в области обработки и обеспечения безопасности ПДн, которые затрагивают положения Политики. Актуализация имеет целью приведение в соответствие определенных Политикой положений реальным условиям и текущим требованиям применимого законодательства в области обработки и обеспечения безопасности ПДн.

2. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

В настоящей Политике использованы следующие термины и сокращения:

2.1 Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2 Контрагент – физическое или юридическое лицо, с которым Компания вступает в гражданские правовые отношения в процессе заключения и исполнения договоров.

2.3 Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.4 Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.5 Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

2.6 Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.7 Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.8 Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.9 Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.10 Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

2.11 Специальные категорий персональных данных – персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

3. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3.1 Политика разработана в целях реализации требований применимого законодательства в области обработки и обеспечения безопасности ПДн и направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его ПДн в Компании.

3.2 Настоящая Политика определяет цели и принципы в области обработки и обеспечения безопасности ПДн и устанавливает официально выраженные руководством Компании намерения и обязательства в указанной области.

3.3 Цели Компании в области обработки ПДн:

Заключение, сопровождение, изменение, расторжение трудовых договоров, которые являются основанием для возникновения или прекращения трудовых отношений между работниками и работодателем.
Информирование о показателях качества, эффективности и безопасности лекарственных средствах, медицинских изделий и продуктов детского питания, производимых и реализуемых Компанией.
Исполнение обязательств, предусмотренных федеральным законодательством и иными нормативными правовыми актами (в том числе выполнение решений судов и иных государственных органов).
Исполнение работодателем обязательств, предусмотренных трудовым договором.
Исполнение работодателем обязательств, предусмотренных федеральным законодательством и иными нормативными правовыми актами (в том числе выполнение решений судов и иных государственных органов).
Контроль качества работы медицинских представителей.
Обеспечение пропускного режима.
Обработка и реагирование на претензии.
Обработка сообщений о нежелательных реакциях.
Организация работодателем процесса развития и мотивирования работников (обучение, постановка целей, оценка эффективности работы).
Организация работодателем трудового процесса (организация работы, организация взаимодействия в рамках группы компаний).
Осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации на Компанию функций, полномочий и обязанностей в части обязательного обучения работников.
Осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации на Компанию функций, полномочий и обязанностей в части охраны труда.
Осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации на Компанию функций, полномочий и обязанностей в части проведения обязательных медицинских осмотров работников.
Передача ПДн третьим лицам (организация бизнес-поездок, получение визитных карточек, осуществление расчета заработной платы, оформление доверенностей на работников и т.д.).
Предоставление иной информации о лекарственных средствах, медицинских изделиях и продуктах детского питания, производимых и реализуемых Компанией.
Предоставление информации в государственные внебюджетные фонды (Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования) и другие государственные учреждения в соответствии с требованиями законодательства.
Предоставления работникам Компании и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального и материального обеспечения.
Расследование жалоб, выявление нарушений внутренних политик, законодательства, конфликта интересов.
Рассмотрение резюме и подбор кандидатов на вакантную должность для дальнейшего трудоустройства в Компанию.
Сбор информации о потребителях лекарственных средств и медицинских изделий, производимых и реализуемых Компанией, мнении потребителей о лекарственных средствах, медицинских изделий и продуктов детского питания, производимых и реализуемых Компанией, в частности о их действии и эффективности.

3.4 Правовые основания обработки ПДн:

Договор, стороной которого является субъект ПДн;
Налоговый кодекс РФ (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ, ст.: 217, 218, 223, 226, 270, 420, 425, 430, гл. 34;
Налоговый кодекс РФ от 31.07.1998 № 146-ФЗ, п. 1 ст.23, п. 3 ст. 80;
Обработка ПДн необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта ПДн;
Обработка ПДн необходима для осуществления прав и законных интересов Компании или третьих лиц, а также для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта ПДн;
Осуществление и выполнение возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей;
Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 5.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;
Постановление Минтруда и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»;
Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»;
Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;
Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», раздел 3;
Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (ред. от 10.06.2019) «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»;
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности»;
Приказ Минпромторга России от 14.06.2013 №916 «Об утверждении Правил надлежащей производственной практики»;
Приказ Минтруда России N 988н, Минздрава России N 1420н от 31.12.2020 «Об утверждении перечня вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры»;
Приказ Минтруда России от 24.01.2014 № 33н «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению»;
Приказ от 12 декабря 2007 г. N 645 «Об утверждении норм пожарной безопасности»;
Решение Совета Евразийской экономической комиссии от 03.11.2016 № 77 «Об утверждении Правил надлежащей производственной практики Евразийского экономического союза»;
Согласие на обработку ПДн;
Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ, ст.: 57, 65, 80, 81, 86, 87, 88, 133, 136, 139, 142, 167, 212, 224, 227-231;
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», ст.9;
Федеральный закон от 12.04.2010 №61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств»;
Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании», п.2 ст.14;
Федеральный закон от 21.11.2011 N 323-ФЗ (ред. от 22.12.2020) «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» ст. 31;
Федеральный закон от 21.12.1994 N 69-ФЗ (ред. от 22.12.2020) «О пожарной безопасности» ст. 25;
Федеральный закон от 22.10.2004. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 22.12.2005 № 179-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2006 год»;
Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»;
Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;
Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
Федеральный закон от 29.11.2010. № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

3.5 Детальное описание целей обработки ПДн, правовых оснований, состава ПДн и категорий субъектов ПДн определены в документе «Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Верофарм».

3.6 Принципы Компании в области обработки и обеспечения безопасности ПДн:

Обработка ПДн в Компании осуществляется на законной и справедливой основе и ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только те ПДн, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых в Компании ПДн соответствуют заявленным целям обработки, избыточность обрабатываемых ПДн не допускается.
Компания предпринимает все необходимые меры для предоставления информации, относящейся к обработке ПДн, субъекту ПДн, в сжатой, открытой, понятной и легкодоступной форме на ясном и простом языке.
При обработке ПДн в Компании обеспечивается их точность, достаточность и, в необходимых случаях, актуальность по отношению к целям обработки ПДн. Компания принимает необходимые меры (обеспечивает их принятие) по удалению или уточнению неполных или неточных ПДн.
Хранение ПДн в Компании в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн. Обрабатываемые ПДн уничтожаются при достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Компания обеспечивает надлежащую защиту обрабатываемых ПДн с использованием соответствующих технических или организационных мер, включая защиту от несанкционированной или незаконной обработки и случайной потери, уничтожения или повреждения ПДн. Цели обработки, состав и содержание ПДн, а также категории субъектов ПДн, чьи данные обрабатываются в Компании, обновляются в случае их изменения.
Компания в ходе своей деятельности может предоставлять и (или) поручать обработку ПДн другому лицу с согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом. При этом обязательным условием предоставления и (или) поручения обработки ПДн другому лицу является обязанность сторон по соблюдению конфиденциальности и обеспечению безопасности ПДн при их обработке, предусмотренных применимым законодательством в области обработки и обеспечения безопасности ПДн.
Компания не размещает ПДн субъекта в общедоступных источниках без его предварительного согласия.
Компания не допускает объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
Компания несет ответственность за соответствие своей деятельности указанным выше принципам обработки ПДн в рамках применимого законодательства в области обработки и обеспечения безопасности ПДн.

4. ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Компания в рамках выполнения своей деятельности осуществляет обработку ПДн следующих категорий субъектов ПДн:

Заявители по претензии.
Кандидаты на вакантную должность.
Посетители офисов и производственных помещений.
Работники.
Родственники работников.
Репортеры о нежелательном явлении.
Лица с нежелательным явлением.
Физические лица, на которых поступила жалоба.
Физические лица, от которых поступила жалоба.

5. ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1 Компания в рамках выполнения своей деятельности может осуществлять обработку, в том числе сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение следующих ПДн:

Общие сведения (ФИО, пол, гражданство и т.д.);
Контактная информация (номер контактного телефона, адрес электронной почты и т.д.);
Сведения о паспорте или ином документе, удостоверяющем личность (серия, номер, дата выдачи и т.д.);
Сведения о заграничном паспорте (серия, номер, дата выдачи и т.д.);
Сведения о военном билете / удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу (серия, номер, звание и т.д.);
Сведения об образовании (специальность, квалификация и т.д.);
Сведения об опыте работы (рабочий стаж, должность и т.д.);
Сведения о трудовой деятельности (табельный номер, структурное подразделение и т.д.);
Сведения о семейном положении и составе семьи (состояние в браке, сведения о детях и т.д.);
Сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
Сведения об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН);
Сведения из 2-НДФЛ (статус налогоплательщика, сведения о доходах и т.д.);
Сведения об отчислениях (размер отчислений в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и т.д.);
Финансовые сведения (банковские реквизиты, размер оклада и т.д.).

5.2 В Компании осуществляется обработка специальных категорий ПДн в рамках процессов по обработке обращений о неблагоприятных побочных реакциях или подозрений о неэффективности лекарственного средства.

5.3 Обработка сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные), в Компании не осуществляется.

5.4 Объем обрабатываемых ПДн: менее 100 000 субъектов ПДн.

5.5 Детальный перечень обрабатываемых ПДн определен в документе «Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Верофарм».

6. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1 ПДн могут передаваться исключительно для внутренних административных целей провайдерам различных услуг, зарегистрированным на территории Российской Федерации на основании договора.

6.2 Передача ПДн третьей стороне осуществляется только с согласия субъекта ПДн, за исключением случаев, когда передача ПДн предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законом процедуры.

6.3 Компания в ходе своей деятельности может осуществлять трансграничную передачу ПДн на территорию иностранных государств органам власти иностранного государства, иностранным физическим или юридическим лицам. При этом вопросы обеспечения адекватной защиты прав субъектов ПДн и обеспечения безопасности их ПДн при трансграничной передаче являются наивысшим приоритетом для Компании, решение которых реализуется в соответствии с применимым законодательством. Компания обязана убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого осуществляется передача ПДн, обеспечивается адекватная защита прав субъектов ПДн, до начала осуществления трансграничной передачи ПДн.

6.4 Трансграничная передача ПДн на территорию иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов ПДн, осуществляется только в случаях наличия согласия в письменной форме субъекта ПДн на трансграничную передачу его ПДн или исполнения договора, стороной которого является субъект ПДн, а также в иных предусмотренных применимым законодательством в области обработки и обеспечения безопасности ПДн случаях.

7. ОСНОВНЫЕ МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1 С целью обеспечения безопасности ПДн при их обработке, а именно для предотвращения утечки ПДн, утраты конфиденциальности ПДн и несанкционированного использования ПДн, предотвращения финансовых потерь, ущерба репутации, а также любого другого экономического и социального ущерба для субъекта ПДн, Компания самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для выполнения обязанностей, предусмотренных применимым законодательством в области обработки и обеспечения безопасности ПДн. К таким мерам относятся:

Назначение ответственного лица за организацию обработки ПДн.
Издание документов, определяющих политику Компании в отношении обработки ПДн, локальных актов по вопросам обработки ПДн, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений применимого законодательства в области обработки и обеспечения безопасности ПДн, устранение последствий таких нарушений.
Применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн, выбранных по результатам оценки рисков обработки ПДн, на протяжении всего жизненного цикла информационных систем персональных данных и процессов обработки ПДн.
Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки ПДн применимому законодательству в области обработки и обеспечения безопасности ПДн, требованиям к защите ПДн, политике Компании в отношении обработки ПДн, локальным актам Компании.
Оценка вреда, который может быть причинен субъектам ПДн в случае нарушения требований применимого законодательства в области обработки и обеспечения безопасности ПДн, соотношение указанного вреда и принимаемых Компанией мер по обеспечению безопасности ПДн.
Ознакомление работников Компании, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями применимого законодательства, локальных актов Компании в области обработки и обеспечения безопасности ПДн.
Организация приема и обработки обращений и запросов субъектов ПДн или их законных представителей, а также осуществление контроля за приемом и обработкой таких обращений и запросов.

7.2 Компания, в случае отсутствия иных правовых оснований обработки ПДн, обязана получить явное согласие субъектов на обработку их ПДн в момент сбора ПДн. В случае, если Компания планирует осуществлять обработку ПДн с целью, несовместимой с первичной целью обработки ПДн, Компания получает отдельное согласие субъектов ПДн для планируемой цели. В случае, если ПДн получены Компанией не от субъекта ПДн, Компания оповещает субъекта о такой обработке.

7.3 В случае утечки ПДн Компания выполняет все меры, предписанные применимым законодательством в области обработки и обеспечения безопасности ПДн.

7.4 Компания осознает и подтверждает важность и необходимость обеспечения безопасности ПДн и поощряет постоянное совершенствование системы защиты ПДн, обрабатываемых в рамках осуществления деятельности Компании.

8. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1 Компания гарантирует на безвозмездной основе следующие права субъектов ПДн:

Право на получение информации, касающейся обработки ПДн (части 2, 7, 8 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ «О персональных данных»);
Право на отзыв согласия на обработку ПДн с последующим уничтожением ПДн (части 1, 2 статьи 9 Федерального закона N 152-ФЗ «О персональных данных»);
Право на подачу жалобы надзорным органам в случае нарушения требований применимого законодательства в области обработки и обеспечения безопасности ПДн (части 1, 2 статьи 17 Федерального закона N 152-ФЗ «О персональных данных»);
Право на уточнение неполных или неточных ПДн (часть 1 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ «О персональных данных»);
Право на ограничение обработки и удаление ПДн (часть 1 статьи 14 Федерального закона N 152-ФЗ «О персональных данных»);
Право на установление запретов на передачу (кроме предоставления доступа) ПДн неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки ПДн (кроме получения доступа) (часть 9 статьи 10.1 Федерального закона N 152-ФЗ «О персональных данных»);
Право на прекращение передачи (распространения, предоставления, доступа) ПДн, разрешенных субъектом ПДн для распространения (часть 12 статьи 10.1 Федерального закона N 152-ФЗ «О персональных данных»);
Иные права, предусмотренные применимым законодательством.

8.2 Компания уведомляет субъектов ПДн об их обязанности предоставлять достоверные ПДн, а также о возможных последствиях предоставления недостоверных данных.

9. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ КОМПАНИИ (ОПЕРАТОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ)

9.1 Компания должна:

Предоставлять субъекту ПДн информацию на его законные запросы и обращения, а также в других предусмотренных применимым законодательством случаях, в сроки, установленные законодательством.
Принимать соответствующие меры по законному запросу и обращению субъекта ПДн (отзыв согласия на обработку ПДн, уточнение неполных или неточных ПДн и пр.) в сроки, установленные законодательством.
Разъяснять субъекту ПДн юридические последствия отказа предоставить его ПДн, если предоставление ПДн является обязательным в соответствии с федеральными законами.
При сборе ПДн, в том числе посредством сети «Интернет», обеспечивать запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение ПДн граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством.
Принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных применимым законодательством и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
Принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн.
Опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки ПДн, к сведениям о реализуемых требованиях к защите ПДн.
Уведомлять уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн (Роскомнадзор) о своем намерении осуществлять обработку ПДн, а также о изменении ранее предоставленных сведений в сроки, установленные применимым законодательством.
Назначать лицо, ответственное за организацию обработки ПДн.

9.2 Компания имеет право самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных применимым законодательством в области обработки и обеспечения безопасности ПДн и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

10. АУДИТ И МОНИТОРИНГ В ОБЛАСТИ ОБРАБОТКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

10.1 Порядок и периодичность проведения аудита процессов обработки ПДн, а также мониторинга функционирования внедренных процедур защиты ПДн в Компании определяет ответственный за организацию обработки ПДн на основании потребности в такой деятельности.

10.2 Ответственный за организацию обработки ПДн обязан следить за соблюдением применимого законодательства в области обработки и обеспечения безопасности ПДн, повышать осведомленность работников, участвующих в процессах обработки ПДн.

11. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

11.1 Каждый вновь принятый работник Компании, непосредственно осуществляющий обработку ПДн, знакомится под подпись с настоящей Политикой и другими локальными актами Компании по вопросам обработки и обеспечения безопасности ПДн и обязуется их соблюдать.

11.2 Все работники должны немедленно сообщать о любых нарушениях настоящей Политики.

11.3 Несоблюдение настоящей Политики может стать основанием для дисциплинарного взыскания, в том числе увольнения, в порядке, установленным трудовым законодательством Российской Федерации.

12. КОНТАКТЫ

12.1 Компания будет рада Вашим вопросам и обратной связи о настоящей Политике. Если у Вас есть вопросы, то, пожалуйста, не стесняйтесь сообщить нам об этом любым удобным способом связи, указанным ниже.

12.2 Контакты ответственного за организацию обработки ПДн в ООО «Верофарм»: Науменко Ирина Владимировна.

Номера контактных телефонов: +79653471803

Почтовый адрес: Владимирская область, Петушинский район, пос. Вольгинский, ул. Заводская, владение 120.

Адрес электронной почты: personal.data@veropharm.ru

ПРИЛОЖЕНИЕ А. ФОРМА ЗАПРОСА СУБЪЕКТА НА ПОЛУЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ, КАСАЮЩЕЙСЯ ОБРАБОТКИ ЕГО ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ООО «Верофарм», Россия, Владимирская область, Петушинский район, пос. Вольгинский, ул. Заводская, владение 120.
От ___________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
(Ф.И.О., номер и дата выдачи основного документа, удостоверяющего личность субъекта или его законного представителя)
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
(адрес, контактные данные)
______________________________________________________
______________________________________________________
______________________________________________________
(сведения, подтверждающие участие субъекта ПДн в отношениях с Компанией (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения)

Запрос на получение информации, касающейся обработки персональных данных

Прошу предоставить мне для ознакомления следующую информацию, касающуюся обработки моих персональных данных:

▢ подтверждение факта обработки персональных данных;

▢ правовые основания и цели обработки персональных данных;

▢ цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

▢ наименование и место нахождения Компании, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Компанией или на основании федерального закона;

▢ обрабатываемые персональные данные, источник их получения;

▢ сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

▢ порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных»;

▢ наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Компании, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.